سكرتير تنفيذي

1-الحفاظ على جداول المُدير العام و تنظيمها وإدارتها
2- القيام على تجهيز ترتيبات السفر للمُدير و الموظفين .
3- القيام على إعداد تنسيق وتنظيم الملفات و العمل على ارشفتها الورقية و الالكترونية
 4- الردّ على المُكالمات الهاتفية والمُراسلات و تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
5- تجميع البيانات وإجراء البحوث لتحديث بيانات المكتب و ربطها مع الوزارات و الشركات المستهدف العمل معها و تجهيز اللوازم العامة للمكتب وتنظيم قاعدة إدارة السجلات و الاوراق الرسمية .
6 - قراءة المذكرات والعروض والتقارير وتحليلها لتحديد أهميتها و توضيح الإجراءات والسياسات الإدارية والتشغيلية للمُوظفين.
7- توفير المعلومات التي يحتاجها المُشرفين والمرؤوسين وزملاء العمل و توفير المعلومات من جميع المصادر .
8- العمل على عمل العقود و العروض مع العملاء و متابعتها الاسبوعية لتنفيذها و رفع تقارير المشاريع للمدير العام.
9- عمل تقرير يومي بأحداث المكتب من كافة الادارات .
10- مراجعة الجهات الحكومية و متابعة البلديات و الامانات و الشركات المتعاقد معها و حضور الاجتماعات حسب تنسيق المدير العام.
11 ـ مراجعة مواقع العمل الخاصة بالمكتب و تقديم تقرير بها و العمل على توفير كافة المشتريات المطلوبة بالتنسيق مع المسؤول أو التكليف المباشر .
12 ـ توفير عروض سعر لأى عمل مطلوب يخص المؤسسات أو المدير العام مباشرة .
للمزيد من التفاصيل ☎
اضغط هنا